Excel'den diş kliniği programına geçiş
Birçok klinik yıllarca hastalarını Excel'de ya da eski bir programda tutar. Yeni programa geçerken en büyük korku "hastalarımı kaybeder miyim?" sorusudur. Doğru hazırlanmış bir Excel dosyasıyla geçiş birkaç saat sürer.
Gerekli sütunlar
- Ad ve soyad (ayrı sütunlarda olması en iyisi)
- Telefon numarası
- TC kimlik numarası (varsa)
- Doğum tarihi ve cinsiyet (varsa)
- Kalan borç ya da bakiye (varsa)
- Not: eski programdaki önemli bilgiler
Aktarmadan önce temizlik
- Telefon numaralarını aynı biçime getirin (0532 123 45 67 gibi); boşluk ve parantez sorun olmaz ama eksik haneli numaralar düzeltilmeli.
- Aynı hastanın iki kez yazıldığı satırları birleştirin.
- Ad ve soyad tek sütundaysa program bunları ayırabilir, ama iki isimli hastalar elle kontrol edilmeli.
Eski bakiyeler
Eski programdaki borçlar yeni programa tek tek işlem olarak değil, "devreden bakiye" olarak tek satırla taşınır. Böylece hastanın borcu doğru görünür, eski işlemlerin ayrıntısı ise not olarak kalır.
Cinsiyet bilgisi yoksa
Eski listelerde cinsiyet çoğu zaman boştur. Bu bilgi hitap için önemlidir ("Ayşe Hanım", "Mehmet Bey"). İsimden cinsiyet belirleme ile listenin büyük kısmı otomatik doldurulabilir; emin olunamayan isimler elle tamamlanır.
İlk hafta
- Yeni randevuları yalnızca yeni programa verin; iki sistemi birlikte tutmayın.
- Gelen her hastanın kartını açıp telefon ve sağlık geçmişini kontrol edin.
- Asistan ve hekimlere ayrı kullanıcılar açın, yetkileri ayarlayın.
- Hafta sonunda verilerin tam yedeğini indirip saklayın.
GülümsePanel diş hekimi ve diş kliniği programıdır: hasta takip, diş şeması, randevu ve WhatsApp hatırlatma, hastanın telefondan onayladığı teklif, laboratuvar ve tahsilat takibi. Sınırsız hekim, yıllık 11.900 TL + KDV, 14 gün ücretsiz deneme.