GülümsePanel · Özellikler
Klinikte ihtiyacınız olan her şey, tek programda
Muayeneden ödemeye, laboratuvardan hekim primine kadar 70 özellik. Hepsi tek pakette; ek modül ya da gizli ücret yok.
- 70özellik, hepsi dahil
- 296TDB işlemi kodlarıyla yüklü
- Sınırsızhekim, hasta ve kullanıcı
- Her günotomatik yedek
Hasta kartı ve kayıt
Bir hastanın bütün geçmişi tek ekranda: kimlik bilgileri, sağlık uyarıları, tedaviler, ödemeler, randevular, laboratuvar işleri ve imzalı formlar.
Kimlik kartından hasta kaydı
Yeni kimlik kartının arka yüzünü telefon ya da bilgisayar kamerasına gösterin; ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet kendiliğinden dolar. Okuma cihazın içinde yapılır, kimlik görüntüsü hiçbir yere gönderilmez ve saklanmaz.
TC kimlik numarası kontrolü
Yanlış yazılan TC numarası kaydedilmeden önce uyarı verir; aynı hastanın iki kez açılmasının önüne geçer.
Hanım / Bey hitabı kendiliğinden
Hastanın adından cinsiyet tahmin edilir; randevu ve taksit mesajları “Ayşe Hanım”, “Mehmet Bey” diye başlar. İsterseniz kartta değiştirirsiniz.
Sağlık geçmişi (anamnez)
Kan sulandırıcı, diyabet, kalp hastalığı, alerji, hamilelik gibi sorular. Hasta formu tablette kendisi doldurup imzalayabilir.
Uyarılar hasta adının yanında
Riskli bir durum varsa hasta adının yanında kırmızı etiket görünür. Cerrahi bir işlem (çekim, implant) eklerken program ayrıca uyarır.
Klinik notlar
Hekimin ve asistanın hasta hakkındaki notları tarihleriyle kartta durur.
Hasta nereden geldi?
Tavsiye, Google, Instagram, anlaşmalı kurum… Kayıtta seçilir; panelde hangi kaynağın kaç hasta ve ne kadar ciro getirdiği görünür.
Hızlı arama
Ad, soyad, telefon ya da TC numarasının birkaç harfiyle hasta bulunur.
Diş şeması ve tedavi planı
Dişe dokunun, durumu ve yapılacak işlemi seçin. Fiyat kliniğinizin listesinden gelir, plan hekime ve tarihe göre kaydedilir.
Döndürülebilir 3D çene modeli
Hastaya ekranda kendi ağzını gösterin: dolgu, kanal, kron, implant ve çekim modelde renkleriyle görünür.
Düz diş şeması
Telefonda ve hızlı çalışırken FDI numaralı klasik şema. Dişler hekimin karşıdan baktığı düzende dizilir.
Kalıcı, süt ve karma dişlenme
Çocuk hastalarda süt dişleri, karma dişlenmede ikisi birlikte. Süt dişine sık yapılan işlemler tek dokunuşla eklenir.
Diş durumu kaydı
Sağlam, çürük, kırık, eksik; mevcut dolgu, kanal, kron, lamina ve implant ayrı ayrı işaretlenir.
Üç görünüm
İlk muayenedeki hali, bugünkü durum ve tedavi bitince nasıl olacağı. Hastaya “önce / sonra” göstermek kolaylaşır.
Birden çok dişe tek seferde işlem
Aynı işlemi birkaç dişe birden ekleyin; her diş plana ayrı satır olarak, kendi fiyatıyla düşer.
Hekim seçimi ve indirim
Her işlem yapan hekimle kaydedilir. Hastanın planına yüzde indirim uygulanır, gerekirse geri alınır.
Favori işlemler
Her hekim en sık yaptığı işlemleri seçer; hasta kartında düğme olarak durur, arama yapmadan eklenir.
Planlandı → onaylandı → yapıldı
İşlemin durumu kartta görünür. Yarım kalan tedaviler hasta takibine kendiliğinden düşer.
Teklif ve hasta onayı
Tedavi planını kâğıda yazmak yerine hastanın telefonuna gönderin. Hasta evde, ailesiyle birlikte bakar ve onaylar.
WhatsApp'tan teklif linki
Tek düğmeyle hazır mesaj açılır. Hasta dişleri, işlemleri, fiyatları ve toplamı telefonunda görür; uygulama indirmesi gerekmez.
“Planı onayla” düğmesi
Hasta onaylarsa plandaki kalemler “Hasta onayladı” olur. “Şimdilik değil” derse onu da görürsünüz.
Anında bildirim
Hasta yanıt verdiği an programda uyarı ve kısa bir ses çıkar; izin verirseniz bilgisayarda bildirim de gelir.
Linki açtı mı?
Hastanın teklifi ne zaman açtığını görürsünüz; açıp yanıt vermeyenleri aramak için doğru zamanı bilirsiniz.
Güvenli link
Tahmin edilemeyen, 30 gün geçerli bir link. Giriş gerektirmez, başka hastanın teklifine ulaşılamaz.
Yazdır ya da PDF
Aynı teklif kliniğinizin logosu ve adıyla yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir.
Onay oranı panelde
Verilen teklif tutarı, onaylanan tutar ve bekleyen teklifler panelde. Teklif yoksa kutu yer kaplamaz.
Randevu ve günlük akış
Hekimlere ve koltuklara göre takvim. Sekreter, asistan ve hekim aynı takvimi kendi cihazından görür.
Hekimlere göre takvim
Her hekimin günü ayrı sütunda; randevuya hekim ve koltuk atanır, süre işleme göre gelir.
Randevu durumları
Geldi, koltukta, tamamlandı, gelmedi, iptal. Günün akışı bekleme salonundan koltuğa kadar takvimde görünür.
WhatsApp hatırlatma
Yarınki randevular listede hazır: her hasta için hitabı, tarihi, saati ve hekimi yazılı mesaj tek dokunuşla açılır.
Bugün ve yarın panelde
Ana sayfada bugünün ve yarının randevuları; hatırlatma gönderilmeyenler ayrıca görünür.
Personel ana sayfası
Asistan ve sekreter girişte bugünün ve yarının randevularını, gönderilecek hatırlatmaları görür; ciro ve tahsilat rakamlarını görmez.
Hasta takibi ve geri kazanma
Kliniğe en çok kazandıran hasta, zaten tanıdığınız hastadır. Program kimin aranması gerektiğini her gün önünüze koyar.
Kontrol zamanı gelenler
Son ziyaretinden bu yana belirlediğiniz süre (örneğin 6 ay) geçen hastalar listelenir.
Yarım kalan tedaviler
Planı onaylanmış ama bitmemiş tedavisi olan hastalar, kalan tutarıyla birlikte.
Arama kaydı
“Arandı, ulaşılamadı, randevu verildi” notu ve tarihi kaydedilir; aynı hasta iki kez aranmaz.
Sonraki kontrol tarihi
Tedavi bitince hastaya özel kontrol tarihi verin; o gün geldiğinde listeye düşer.
Ödeme, taksit ve tahsilat
Kim ne ödedi, kimde ne kadar açık var, hangi taksit gecikti. Kasayı akşam saymaya gerek kalmaz.
Ödeme al
Nakit, kredi kartı ya da havale / EFT. Ödeme hastanın bakiyesinden düşer, hasta kartında tarihiyle listelenir.
Elden taksit planı
Toplam tutarı istediğiniz sayıda taksite bölün; vade tarihleri kendiliğinden oluşur.
Geciken taksit takibi
Geciken ve 30 gün içinde vadesi gelen taksitler listede. WhatsApp hatırlatması gönderilince tarihi kaydedilir.
Tahsilat ayrıntısı
Paneldeki tahsilat kutusuna dokunun: o gün ya da o ay hangi hasta, ne zaman, ne kadar ve nasıl ödedi.
En yüksek açık bakiyeler
Borcu en çok olan hastalar panelde; tek dokunuşla hasta kartına geçilir.
Tutarlar kolay yazılır
35000 yazarsınız, program 35.000 diye gösterir; nokta, virgül karışmaz.
Panel, raporlar ve hakediş
Kliniğin durumunu bir bakışta görün. Tarih aralığını siz seçin: bugün, bu hafta, bu ay, geçen yıl ya da istediğiniz iki tarih.
Ciro ve tahsilat
Yapılan iş ve alınan para ayrı ayrı; önceki döneme göre artış ya da düşüş yüzdesiyle.
Bekleyen tahsilat
Bugün itibarıyla hastalardaki toplam alacak ve kaç hastada açık bakiye olduğu.
Hekim performansı
Seçilen dönemde her hekimin yaptığı işlem sayısı ve cirosu, grafikle yan yana.
En çok yapılan tedaviler ve ciro dağılımı
Hangi işlem ne kadar kazandırıyor; grafikle.
Hekim hakedişi
Her hekime ayrı yüzde tanımlanır; aylık prim yaptığı işe göre hesaplanır. İsterseniz laboratuvar gideri hakedişten düşülür.
Giderler ve ay sonu kalan
Kira, maaş, fatura, malzeme; her ay tekrar eden giderler bir kez girilir. Tahsilat − giderler − laboratuvar = ay sonu kalan.
Excel'e indirme
Seçtiğiniz tarih aralığının raporu muhasebeciniz için tek tıkla Excel dosyası olur.
Laboratuvar takibi
Ölçü gitti, prova geldi mi, iş takıldı mı? Randevu günü “iş gelmedi” sürprizine son.
İş gönderme
Hasta kartından ya da laboratuvar sayfasından hasta seçip iş açın: iş türü, dişler, renk, teslim tarihi.
Gönderildi → prova → geldi → takıldı
Her adım tek dokunuşla işaretlenir; işin nerede olduğu hasta kartında da görünür.
Gecikme uyarısı
Teslim tarihi geçen ya da randevusu yaklaşıp hâlâ gelmeyen iş kırmızıyla öne çıkar.
Laboratuvara WhatsApp
“Şu hastamızın işi ne durumda?” mesajı laboratuvarın numarasına hazır açılır.
Laboratuvar cari hesabı
İş toplamı, yapılan ödemeler ve kalan borç. Her laboratuvarın aylık ekstresi yazdırılır.
İmplant kaydı
Hangi hastaya hangi implant takıldı sorusunun cevabı yıllar sonra da bir saniyede.
Marka, sistem, çap × boy, lot
Yaygın markalar ve ölçüler listede hazır; olmayanı elle yazarsınız.
Hastaya implant kartı
Marka, ölçü, lot numarası ve tarihle yazdırılabilir kart.
İmplant kullanım raporu
Her ay hangi marka, sistem ve ölçüden kaç implant kullanıldı; sipariş ve stok için.
Onam formları ve KVKK
Kâğıt form, tarayıcı, dosya dolabı yok. Hasta tablette okur, parmağıyla imzalar.
Hazır form şablonları
KVKK aydınlatma ve açık rıza, genel muayene, çekim ve cerrahi, kanal, implant formları hazır; metinleri kendinize göre düzenlersiniz.
Parmakla imza
Tablette ya da telefonda imza alınır; tarih ve saatle hasta kartına kaydedilir.
Yazdır ya da PDF
İmzalı form kliniğinizin logosuyla yazdırılır ya da PDF olarak saklanır.
Ekip, yetki ve güvenlik
Herkes kendi şifresiyle girer ve yalnız işi gereği görmesi gerekeni görür.
Sınırsız kullanıcı
Hekim, asistan, sekreter; kişi başı ücret yok.
Yönetici ve personel yetkisi
Personel randevu, hasta kartı ve laboratuvar takibini kullanır; ücretleri, tahsilatı ve raporları görmez.
İşlem kayıtları
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi; teknik kod değil, “Ödeme aldı”, “Tedavi işlemini sildi” gibi herkesin anlayacağı cümlelerle.
Şifreli bağlantı ve ayrı veri
Bağlantı baştan sona şifrelidir; her kliniğin verisi ayrı tutulur.
Veri, yedek ve geçiş
Verileriniz sizindir. İstediğiniz an alıp götürebilirsiniz; eski programınızdan gelmek de kolaydır.
Her gün otomatik yedek
Son 30 günün yedeği saklanır; bir şey ters giderse geçmiş bir güne dönülebilir.
Tek tıkla bütün veriyi indir
Ayarlar'dan bütün kliniğin verisini tek dosya olarak indirip kendi bilgisayarınızda ya da harici diskte saklayın.
Excel'den hasta aktarma
Eski programdan aldığınız hasta listesi (ad, telefon, TC, bakiye) içeri alınır. Bu hizmeti biz yapıyoruz, fiyata dahil.
Ziyaret defteri aktarma
“MUAYENE + 17 NOLU ÇEKİM + 36 KANAL” gibi elle tutulmuş kayıtlar okunur; işlemler TDB koduna, diş numarasına çevrilir.
Her cihazda, kurulum olmadan
Program internet tarayıcısında açılır. Klinik bilgisayarı, hekimin telefonu, koltuk başındaki tablet aynı anda.
Telefona uygulama gibi
Ana ekrana eklenir, tam ekran açılır. Telefon ekranı için ayrıca düzenlendi; seçim listeleri kaydırırken yanlışlıkla seçmez.
Kliniğinizin adı ve logosu
Menüde, girişte ve bütün çıktılarda (teklif, onam, ekstre, implant kartı) sizin logonuz.
Koyu tema
Telefonunuz koyu temadaysa program da koyu açılır; akşam gözü yormaz.
TDB 2026 fiyat listesi yüklü
Kodlarıyla 296 işlem ilk günden hazır. Fiyatlarınızı tek tek ya da yüzdeyle toplu güncellersiniz.
Kullanmadığınız işlemleri gizleyin
İşlemleri toplu seçip pasif yapın; listede yalnız kliniğinizin yaptığı işler kalsın. Kliniğe özel işlem de eklenir.
GülümsePanel diş hekimi ve diş kliniği programıdır: hasta takip, diş şeması, randevu ve WhatsApp hatırlatma, hastanın telefondan onayladığı teklif, laboratuvar ve tahsilat takibi. Sınırsız hekim, yıllık 11.900 TL + KDV, 14 gün ücretsiz deneme.