Diş laboratuvarı iş takibi nasıl yapılır?
Kron, köprü ve protez işleri laboratuvara gider, günler sonra döner. Bu sürede iş kaybolursa, gecikirse ya da hasta gelmeden önce hazır olmazsa hem hasta hem hekim mağdur olur. Laboratuvar takibi çoğu klinikte bir defterde ya da WhatsApp yazışmalarında tutulur; işler büyüdükçe bu yöntem yetmez.
Bir işin aşamaları
- Gönderildi: ölçü laboratuvara gitti. Tarih ve söz verilen teslim günü yazılır.
- Provada: iş prova için geldi, hastada denenip gerekirse geri gönderilir.
- Geldi: bitmiş iş klinikte, takılmayı bekliyor.
- Takıldı: iş hastaya uygulandı, süreç kapandı.
İptal edilen işler ayrıca işaretlenmeli ki laboratuvar hesabına yazılmasın.
Kayda ne yazılmalı?
- Hasta, hekim ve laboratuvar
- İş türü (zirkonyum kron, metal destekli porselen, tam protez…)
- Diş numaraları ve üye sayısı
- Renk (A2, BL2 gibi) ve laboratuvara not
- Birim fiyat ve toplam
Gecikmeyi önceden görmek
En önemli uyarı şudur: hastanın randevusu yaklaşıyor ama işi henüz gelmemiş. Bunu randevudan bir iki gün önce görmek, laboratuvarı aramak ya da randevuyu ertelemek için zaman kazandırır. Teslim tarihi geçmiş işler ayrı bir listede kırmızıyla görünmelidir.
Laboratuvar cari hesabı
Laboratuvarlar genellikle ay sonunda toplu fatura keser. Kliniğin kendi kayıtlarından o ayın iş dökümünü çıkarıp faturayla karşılaştırması, yanlış ya da çift yazılmış işleri yakalar. Yapılan ödemeler de kaydedilirse her laboratuvara kalan borç her an bellidir.
Hekim hakedişine etkisi
Birçok klinik hekim primini laboratuvar giderini düştükten sonra hesaplar. Bu yüzden her laboratuvar işinin hangi hekime ait olduğu kaydedilmeli; böylece hakediş hesabı elle uğraşmadan çıkar.
GülümsePanel diş hekimi ve diş kliniği programıdır: hasta takip, diş şeması, randevu ve WhatsApp hatırlatma, hastanın telefondan onayladığı teklif, laboratuvar ve tahsilat takibi. Sınırsız hekim, yıllık 11.900 TL + KDV, 14 gün ücretsiz deneme.