Diş kliniğinde taksit ve tahsilat takibi
Taksit, hastanın tedaviyi kabul etmesini kolaylaştırır; ama takip edilmezse kliniğin alacağı birikir. İyi bir tahsilat düzeni üç şeye dayanır: plan yazılı olsun, vadeler görünür olsun, hatırlatma kibar ve zamanında yapılsın.
Taksit planı nasıl kurulur?
- Toplam tedavi tutarı ve peşinat belirlenir.
- Kalan tutar ay sayısına bölünür; ilk vade tarihi seçilir.
- Plan hastaya yazılı ya da mesajla iletilir.
Örnek: 24.000 TL'lik tedavi, 6.000 TL peşinat, kalan 18.000 TL 6 ayda 3.000 TL.
Vadeyi görmek
Programınız vadesi geçmiş taksitleri ve önümüzdeki hafta vadesi gelecek olanları ayrı listelerde göstermeli. Panelde geciken taksit toplamı ve bu hafta beklenen tahsilat tek bakışta görünmeli.
Hatırlatma mesajı
"Merhaba Ahmet Bey, Gülüş Diş Kliniği'nden yazıyoruz. 15 Kasım tarihli 3.000 TL taksidinizi hatırlatmak isteriz. Ödeme yaptıysanız bu mesajı dikkate almayınız." Telefonla aramak yerine bu tür kısa bir mesaj hem hasta hem asistan için daha rahattır. Hatırlatmanın tarihi kaydedilirse aynı hastaya üst üste mesaj gitmez.
Açık bakiye
Taksit planı olmayan hastalarda da borç birikebilir: yapılan iş ile alınan ödeme arasındaki fark. Panelde en yüksek açık bakiyeli hastalar listelenmeli; asistan bu listeye ayda bir bakmalıdır.
Tahsilat raporu
Gün sonunda kimin ne ödediği, hangi yöntemle (nakit, kart, havale) ve kimin aldığı görülebilmeli. Ay sonunda bu rapor muhasebeye verilir. Excel'e aktarılabilmesi işi kolaylaştırır.
GülümsePanel diş hekimi ve diş kliniği programıdır: hasta takip, diş şeması, randevu ve WhatsApp hatırlatma, hastanın telefondan onayladığı teklif, laboratuvar ve tahsilat takibi. Sınırsız hekim, yıllık 11.900 TL + KDV, 14 gün ücretsiz deneme.